6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işbu Aydınlatma Metni, ilgili kişilerin Esersan tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Esersan, kişisel verilerinize saygı duymakta olup, kişisel verilerinizin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması için yürürlükteki mevzuat ve evrensel veri koruma ilkeleri doğrultusunda azami hassasiyet göstermektedir.

Esersan, kişisel verilerinizi; tarafınızca iletilen görüş ve talepler doğrultusunda sizinle iletişime geçilmesi, taleplerinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, sözleşmenin kurulması veya ifası, ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

Formlarda yer alan “Konu” ve “Mesaj” alanlarında paylaştığınız bilgilerin kişisel veri içermesi halinde, söz konusu kişisel veriler de Esersan tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir. “Konu” ve “Mesaj” alanlarında üçüncü kişilere ait kişisel verilere yer vermeniz halinde, bu kişisel verileri ilgili kişiler nezdinde gerekli aydınlatma ve hukuki yükümlülüklerinizi yerine getirerek paylaştığınız kabul edilecektir. “Konu” ve “Mesaj” alanlarında, tarafınıza veya üçüncü kişilere ait; Kanun’un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin paylaşılmaması önemle rica olunur. Bu nitelikteki verilerin paylaşılması halinde, ilgili kişisel verilerin işlenmesine açık rıza verdiğiniz kabul edilecektir. Esersan, paylaşılması durumunda özel nitelikli kişisel verileri işlememeyi ve derhal imha etmeyi taahhüt eder.

Kişisel verileriniz, anonim hale getirilmek kaydıyla, iç raporlama ve istatistiksel çalışmalar kapsamında da işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, www.esersan.com internet sitesinde yer alan form alanlarının tarafınızca doldurulması suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Esersan, kişisel verilerinizi; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, (i) sözleşmenin kurulması veya ifası, (ii) hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve (iii) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Esersan’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Esersan tarafından işlenen; ad, soyad ve e-posta adresinizden oluşan kişisel verileriniz ile “Konu” ve “Mesaj” alanlarında paylaştığınız diğer kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında, işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için gerekli teknik altyapı ve hizmetlerin sağlanması amacıyla hizmet alınan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

Ayrıca, yürürlükteki mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin talep etmesi halinde, kişisel verileriniz kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• İşlenen kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@esersan.com adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.